Motorfest 2025

Motorfest 2025

À l’occasion du salon automobile MotorFest 2025, Race Track Solutions a assuré un accompagnement organisationnel complet, de la phase de préparation jusqu’à l’ouverture au public. L’objectif : garantir une implantation fluide des véhicules, une coordination efficace des exposants et une gestion opérationnelle optimale sur site.

Grâce à une anticipation rigoureuse et une présence terrain continue, nous avons assuré la sécurité des flux, le bon déroulement des opérations logistiques et la disponibilité de chaque stand dès l’ouverture du salon.

01. Cadrage & plan d’implantation

Le projet a démarré par un travail de zoning collaboratif avec l’organisateur. Ensemble, nous avons défini :

• Les allées de circulation et les flux visiteurs

• Les accès techniques et zones sensibles

• Les contraintes liées à la sécurité et à l’électricité

• Le planning précis de montage/démontage

• La signalétique et les schémas d’accès pour les exposants et le public

Chaque plan d’implantation a été validé en amont pour garantir une exécution sans friction le jour J.

02. Mise en relation & gestion des exposants

Dans le cadre de la coordination du salon, nous avons pris en charge :

• La prospection et la validation des exposants, en lien avec l’équipe organisatrice

• L’attribution des surfaces selon les besoins logistiques et la cohérence des espaces

• La gestion des contraintes techniques spécifiques à chaque stand

• Une coordination fluide entre exposants, organisateurs et prestataires pour anticiper les aléas

Notre approche proactive a permis d’instaurer une relation de confiance avec chaque exposant, essentielle au bon déroulé de l’évènement.

03. Accueil & implantation sur site

Sur le terrain, notre équipe a assuré la mise en place des exposants dès leur arrivée :

• Check-in des exposants, contrôle des accès et orientation vers leurs emplacements

• Suivi des implantations, avec gestion des retards, ajustements de dernière minute et résolution des imprévus

• Vérification des installations techniques et sécurité avant ouverture

• Présence lors du check-out et coordination de la logistique de démontage à la fin de l’exposition

Chaque étape a été encadrée avec réactivité et rigueur pour garantir une expérience optimale aux participants et au public.