End Of Summer Show 2025

End Of Summer Show – Plessé 18 Octobre 2025

À l’occasion de l’événement automobile End Of Summer Show organisé sur le circuit internationale de karting Plessé, Race Track Solutions a accompagné le Street Car Crew dans la coordination globale du projet, de la phase de négociation jusqu’à la supervision sur site.

Notre mission : assurer la réussite logistique et opérationnelle de ce rassemblement majeur en orchestrant l’ensemble des intervenants aux côtés du Street Car Crew— exposants, pilotes, partenaires et prestataires — autour d’un déroulement fluide et maîtrisé.

01. Négociation & coordination partenaires

En amont de l’événement, nous avons conduit la relation commerciale avec le circuit et les principaux partenaires, garantissant un cadre contractuel clair et avantageux pour l’organisateur.

Cette phase de préparation a permis d’optimiser les coûts logistiques et de sécuriser les conditions d’exploitation du site, tout en maintenant une cohérence entre les besoins du Street Car Crew et les contraintes du circuit.

02. Gestion des exposants & implantation

Race Track Solutions a pris en charge la conception et l’organisation de l’implantation générale, intégrant :

• La répartition des zones exposants professionnels et pilotes

• L’organisation des activités annexes et animations grand public

• Les accès techniques, parkings et flux de circulation internes

• La coordination des arrivées, installations et départs des participants

Chaque implantation a été validée sur plan, garantissant un équilibre entre visibilité, sécurité et expérience visiteurs.

03. Production & supervision terrain

Un planning détaillé et minuté a été produit pour encadrer chaque phase : montage, ouverture, animations, roulages, et démontage.

Durant l’événement, nous avons assuré la supervision opérationnelle complète sur site :

• Contrôle du respect du planning et coordination des équipes

• Gestion des ajustements de dernière minute et des imprévus

• Accompagnement des exposants et prestataires

• Vérification du bon fonctionnement des installations techniques

Grâce à cette présence terrain continue et à une communication fluide entre toutes les parties, l’événement s’est déroulé dans un climat professionnel et convivial, offrant au Street Car Crew un End Of Summer Show parfaitement orchestré et salué par ses participants.